Veilig mailen met Office 365 Message Encryption

Waar moet veilige e-mail in de zorg aan voldoen? Dat staat exact geformuleerd in de nieuwe norm NTA 7516 die in januari 2020 in werking treedt. Velen denken dat ze zijn aangewezen op kostbare, gespecialiseerde software om de richtlijn na te leven, maar niets is minder waar. Ook Microsoft biedt mogelijkheden, zoals Office 365 Message Encryption.

Hoe werkt het?

Met Office 365 (O365) Message Encryption kun je berichten zowel binnen als buiten je eigen organisatie op dezelfde manier beveiligen. Je hoeft dus niet eerst te bedenken welke versleutelingsmethode van toepassing is op welke ontvanger. De mail is ten allen tijde beveiligd. Hij wordt versleuteld en is alleen te ‘ontsleutelen’ door de geadresseerde.

Het maakt niet uit welke e-mailprovider of welk e-mailprogramma de ontvanger gebruikt, hij kan het versleutelde bericht altijd openen en lezen. Maakt de ontvanger gebruik van Outlook Exchange Online, dan hoeft hij daarvoor geen extra stappen uit te voeren. Maakt de ontvanger geen gebruik van Outlook Exchange Online, dan krijgt hij een link voor webweergave toegestuurd. Om het versleutelde bericht daadwerkelijk te kunnen lezen, moet hij zich eerst nog autoriseren via een toegestuurde code om zeker te weten dat de juiste persoon zich toegang verschaft tot de gegevens.

Ook voor andere sectoren

Specifiek in de zorgsector is het extra belangrijk om aandacht te besteden aan veiligheid omdat zorgverleners persoonlijke gezondheidsinformatie met elkaar en met patiënten uitwisselen. O365 Message Encryption is echter interessant voor iedereen die veilig wil mailen, niet alleen voor professionals in de zorg.

Onderdeel van totaalpakket aan maatregelen

Uiteraard is het gebruik van O365 Message Encryption niet genoeg om te geheel te voldoen aan bestaande normen. De tool kan onderdeel uitmaken van een totaalpakket aan maatregelen. Het verschilt per sector welke combinatie van producten en diensten je het beste kunt inzetten.

Tip

Goed om te weten: Bij een E3-abonnement van Office 365 is Message Encryption gewoon inbegrepen. Als je hier over beschikt, kun je dus zonder extra kosten gebruik maken van deze tool.

Wil je weten hoe jij O365 Message Encryption optimaal kunt inzetten binnen jouw organisatie? Neem dan vooral contact met ons op!

Adres

Platani
Lange Dreef 11a
4131 NJ Vianen


Contactgegevens

030 – 303 1338

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Platani.nl is wettelijk verplicht om je toestemming te vragen voor het gebruik van cookies en soortgelijke technieken, en je te informeren over het gebruik daarvan op de site. Platani.nl gebruikt cookies, JavaScript en soortgelijke technieken voor de volgende doeleinden: het optimaliseren van de website de integratie van social media het verzamelen en analyseren van statistieken het gebruik, beheer en gericht kunnen tonen van advertenties en het vaststellen van de goede werking hiervan Voor een aantal van bovenstaande punten is het vastleggen van bezoekersgedrag noodzakelijk.

Sluiten