Meer grip op je data met Data Loss Prevention (DLP)

Steeds meer bedrijven stappen over op Office 365. Een goede ontwikkeling want het biedt veel voordelen om in de Cloud te werken. Met een overstap naar Office 365 voldoe je als organisatie niet automatisch aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). De inzet van Data Loss Prevention (DLP) kan helpen om meer grip te krijgen op bescherming van je data.

De mogelijkheden

DLP richt zich hoofdzakelijk op het monitoren van het gebruik van Office 365. Het biedt o.a. de volgende mogelijkheden:

  1. Het identificeren van gevoelige informatie in programma’s als Exchange Online en SharePoint Online en OneDrive for Business, maar ook in Excel, PowerPoint en Word. Gebruikers krijgen een melding wanneer er gevoelige data in een document bevindt en als beheerder krijg je in een overzichtelijke portaal inzicht waar documenten met gevoelige data zich bevinden. Zo kan er in de gaten houden welke informatie mensen met elkaar delen.
  2. Het ondernemen van actie wanneer gevoelige informatie (al dan niet per ongeluk) dreigt te worden gedeeld. Als bijvoorbeeld een BSN-nummer ergens wordt gedetecteerd in een mail of een document, kan DLP ervoor zorgen dat de toegang tot het document geblokkeerd wordt, de data wordt gemaskeerd of dat de e-mail überhaupt niet wordt verzonden.
  3. Er kan ingesteld worden dat er een melding wordt verstuurd bij een ‘verdachte’ handeling zoals het aanpassen en/of verwijderen van grote hoeveelheden data.

Wetgeving

Vanuit de AVG is verplicht om aan te tonen wat er met de data gebeurt zodra er een datalek is geweest. De DLP-functionaliteit van Microsoft kan je hierbij helpen door bij een datalek direct te kunnen rapporteren waar de gevoelige data in de organisatie is opgeslagen en met wie deze is gedeeld.

Een stap verder

Wil je verder gaan dan zuiver monitoren? Microsoft biedt twee nieuwe pakketten aan op het gebied van security en compliance: Identity & Threat Protection en Information Protection & Compliance. Deze bieden meer geavanceerde functies om data te beveiligen. DLP is een standaard onderdeel van het Office 365 pakket.

Identity & Threat Protection

Met Identity & Threat Protection komt de mogelijkheid beschikbaar om de Cloud security laag door te trekken van Office 365 naar Windows 10. Hierdoor is er in enkel dashboard een overzicht van de complete omgeving. Met Identity & Threat Protection krijg je de beschikking over Azure ATP (Advanced Threat Protection), Windows Defender ATP, Office 365 ATP en Microsoft Cloud App Security.

Information Protection & Compliance

Met information Protection & Compliance komt de mogelijkheid beschikbaar voor Office 365 advanced compliance en Azure information protection. Door deze 2 diensten zijn er meer mogelijkheden voor het monitoren van alle data.

Uiteraard vertellen wij je in een persoonlijk gesprek graag over alle mogelijkheden. Neem hiervoor vooral contact met ons op!

Adres

Platani
Lange Dreef 11a
4131 NJ Vianen


Contactgegevens

030 – 303 1338

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Platani.nl is wettelijk verplicht om je toestemming te vragen voor het gebruik van cookies en soortgelijke technieken, en je te informeren over het gebruik daarvan op de site. Platani.nl gebruikt cookies, JavaScript en soortgelijke technieken voor de volgende doeleinden: het optimaliseren van de website de integratie van social media het verzamelen en analyseren van statistieken het gebruik, beheer en gericht kunnen tonen van advertenties en het vaststellen van de goede werking hiervan Voor een aantal van bovenstaande punten is het vastleggen van bezoekersgedrag noodzakelijk.

Sluiten